PERSONVERNERKLÆRING

Kort fortalt.

Sletta Hundeklubb behandler bare personopplysninger når det finnes et konkret behov knyttet til medlemskap, kontakt, booking, aktiviteter eller drift av klubben.

Vi skal være tydelige på hva opplysningene brukes til, begrense innsamlingen til det som er nødvendig og ikke beholde opplysninger lenger enn formålet tilsier.

BEHANDLINGSANSVARLIG

Sletta Hundeklubb

Organisasjonsnummer: 916 944 845

For spørsmål om personvern eller bruk av personopplysninger kan du kontakte klubben via kontaktsiden.

KONTAKT OSS →

PRINSIPPENE

Så lite som mulig. Så lenge som nødvendig.

01

Tydelig formål.

Personopplysninger skal samles inn for konkrete og forståelige formål – ikke fordi de kanskje kan være nyttige en gang senere.

02

Minst mulig data.

Vi ber bare om opplysninger som er relevante for oppgaven vi skal løse.

03

Ikke for alltid.

Opplysninger skal slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for.

NÅR VI FÅR OPPLYSNINGER

Dette er de vanligste situasjonene.

Hva vi behandler avhenger av hvordan du bruker klubben og nettsiden.

01

Medlemskap.

Når du melder deg inn eller administrerer medlemskapet ditt kan klubben behandle kontaktopplysninger og andre opplysninger som er nødvendige for medlemsadministrasjon, kommunikasjon og betaling.

02

Kontakt med klubben.

Når du sender inn et kontaktskjema eller tar kontakt på annen måte behandler vi opplysningene du gir oss for å kunne lese, svare på og følge opp henvendelsen.

03

Booking.

Ved reservasjon av bane eller aktivitet kan bookingløsningen behandle navn, kontaktinformasjon, valgt tidspunkt og annen informasjon som er nødvendig for å gjennomføre reservasjonen.

04

Varsler og hendelser.

Dersom du bruker skjemaet for å melde fra om et forhold på Sletta, behandler klubben opplysningene som er nødvendige for å forstå, dokumentere og følge opp saken.

Vi ber om at du ikke oppgir mer informasjon om andre personer enn det som er nødvendig.

05

Teknisk bruk av nettsiden.

Nettsiden og leverandørene som er nødvendige for å drifte den kan behandle begrensede tekniske opplysninger, for eksempel IP-adresse, sikkerhetslogger og informasjonskapsler som er nødvendige for funksjon og sikkerhet.

Eventuell analyse, markedsføring eller andre ikke-nødvendige informasjonskapsler beskrives og håndteres separat dersom slike tjenester tas i bruk.

DELING & LAGRING

Opplysninger skal ikke vandre mer enn nødvendig.

Klubben kan bruke eksterne tjenester for drift av nettside, e-post, skjema, booking og medlemsadministrasjon. Slike leverandører får bare behandle personopplysninger når det er nødvendig for tjenesten de leverer.

Vi selger ikke personopplysninger eller gjør medlems- og kontaktopplysninger tilgjengelige for kommersielle aktører for deres egen markedsføring.

Dine rettigheter.

Avhengig av situasjonen kan du blant annet ha rett til å:

  • få vite hvilke opplysninger vi har om deg
  • be om retting av uriktige opplysninger
  • be om sletting når vilkårene for det er oppfylt
  • be om begrensning av behandlingen
  • protestere mot enkelte behandlinger
  • klage til Datatilsynet

LAGRINGSTID

Ikke lenger enn nødvendig.

Hvor lenge opplysninger må lagres avhenger av hvorfor de ble samlet inn.

01

Aktive forhold.

Opplysninger som er nødvendige for et aktivt medlemskap, en booking eller en pågående henvendelse beholdes så lenge det er nødvendig for å administrere forholdet.

02

Når formålet er ferdig.

Opplysninger slettes, anonymiseres eller begrenses når formålet ikke lenger krever at klubben oppbevarer dem, med mindre lovgivning krever videre lagring.

SPØRSMÅL OM DINE OPPLYSNINGER?

Det skal være enkelt å spørre.

Ta kontakt med Sletta Hundeklubb dersom du ønsker innsyn, retting, sletting eller har spørsmål om hvordan opplysningene dine brukes.